Gestione
Pontile
| Sommario |
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Gestisce l'inserimento dei dati (Moduli, Posti, Barche, Clienti) relativi al pontile...
Comandi disponibili:
La seguente schermata contiene tutte le informazioni da inserire per la memorizzazione di un nuovo Pontile.
Dopo aver inserito tutti i dati del Pontile è possibile confermare i dati utilizzando il pulsante 'OK'. Per annullare tutto, utilizzare il pulsante 'Annulla'.
La seguente schermata visualizza l'elenco dei pontili precedentemente creati.
Comandi disponibili:
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Aggiunge un nuovo pontile. |
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Elimina il pontile selezionato con tutti i suoi dati. |
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Modifica i dati del pontile selezionato. |
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Invia l'elenco dei pontili su Excel. |
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Stampa l'elenco dei pontili su carta. |
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Visualizza la guida di riferimento (Manuale d'uso). |
Il bottone 'Chiudi' chiude la
schermata.
Il bottone 'Seleziona' apre la gestione del pontile selezionato.
La seguente schermata visualizza l'elenco delle attività da eseguire sulle imbarcazioni del clienti.
Comandi disponibili:
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Aggiunge una nuova attività. |
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Elimina l'attività selezionata. |
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Modifica i dati dell'attività selezionata. |
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Invia l'elenco delle attività su Excel. |
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Stampa l'elenco dei pontili su carta (stampa l'elenco o il dettaglio dell'elenco attività con le eventuali note). |
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Visualizza la guida di riferimento (Manuale d'uso). |
Il bottone 'Chiudi' chiude la schermata.
La seguente schermata visualizza tutti i dati relativi all'attività da effettuare sull'imbarcazione.
In questo esempio tutti i campi sono da riempire, dopo aver inserito tutti i dati relativi al Cliente, al Pontile, all'Imbarcazione e al Pagamento è possibile memorizzare i dati attraverso il bottone 'OK'.
La seguente schermata visualizza tutti i dati relativi al pontile selezionato.
Comandi disponibili:
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Aggiunge un nuovo modulo (sono i moduli di cui è composto il pontile) che viene posizionato sul lato sinistro alto dello schermo ma che può essere spostato dove si vuole attraverso il mouse. |
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Aggiunge un nuovo posto (sono i posti dove verranno attraccate le imbarcazioni) che viene posizionato sul lato sinistro alto dello schermo ma che può essere spostato dove si vuole attraverso il mouse. |
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Aggiunge una nuova barca (sono le barche a cui verranno agganciati i clienti) che viene posizionato sul lato sinistro alto dello schermo ma che può essere spostato dove si vuole attraverso il mouse. |
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Visualizza l'elenco dei movimenti dei clienti del pontile selezionato. |
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Visualizza l'elenco delle prenotazioni del pontile selezionato. |
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Visualizza la legenda contenente i
colori delle barche con il relativo numero di presenze e la descrizione del
colore. |
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Blocca/Sblocca il pontile per evitare di spostare involontariamente i moduli, i posti, le barche. |
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Visualizza la guida di riferimento (Manuale d'uso). |
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Permette di modificare le dimensioni del pontile. |
Il bottone 'Cerca Cliente' permette
di ricercare tutte le barche del pontile, assegnate al cliente selezionato e
visualizza anche il numero delle barche del cliente.
Il bottone 'Cerca Barca' permette di ricercare la barca selezionata, nel
pontile.
Il bottone
<< >>
serve a spostare la data in avanti o in dietro per
visualizzare la situazione del pontile alla data prescelta.
Il bottone 'Stampa' permette di stampare le ricevute di pagamento, di
assegnazione posti e l'immagine grafica del pontile.
Il bottone 'Salva' memorizza i dati
inseriti.
Il bottone 'Ok' memorizza i dati inseriti e chiude la gestione del pontile.
Il bottone 'Annulla' annulla le modifiche effettuate e chiude la gestione del
pontile.
Il bottone 'Navigatore' permette di allargare i margini della finestra pontile.
Cliccando con il tasto destro del
mouse
sugli oggetti creati, verrà visualizzato un menu per effettuare le seguenti
operazioni: eliminazione oggetto, visualizzazione proprietà, stampa ricevute,
sposta barca in altro pontile (sposta solo l'assegnazione del posto ad un
cliente, da un pontile ad un altro).
Cliccando con il tasto destro del
mouse
sul mare, verrà visualizzato un menu per effettuare le seguenti
operazioni: aggiungi modulo, aggiungi posto, aggiungi imbarcazione, stampa
immagine pontile.
Cliccando con il Mouse due volte
sugli oggetti creati verranno visualizzate le seguenti schermate:
Oggetto Modulo
Oggetto Posto
Oggetto Barca
La seguente schermata visualizza tutti i dati relativi al modulo selezionato.
E' possibile modificare le dimensioni, la posizione, il colore e il numero del Modulo.
Per confermare i dati inseriti
utilizzare il bottone 'Ok'
Per annullare i dati
inseriti utilizzare il bottone 'Annulla'.
La seguente schermata visualizza tutti i dati relativi al posto selezionato.
E' possibile modificare le dimensioni, la posizione, il colore e il numero del Posto.
Per confermare i dati inseriti
utilizzare il bottone 'Ok'
Per annullare i dati
inseriti utilizzare il bottone 'Annulla'.
La seguente schermata visualizza tutti i dati relativi all'imbarcazione selezionata.
In questo esempio è stata selezionata un'imbarcazione che non è ancora stata assegnata a nessun cliente. In questo caso dopo aver inserito tutti i dati relativi al Cliente, al Periodo, all'Imbarcazione e al Pagamento è possibile memorizzare i dati attraverso il bottone 'Assegna posto'.
Attenzione ! è molto importante utilizzare i seguenti bottoni nel modo esatto:
Il bottone 'Assegna posto', serve ad assegnare quel posto barca ad un nuovo cliente.
Il bottone 'Rinnova posto', serve a riassegnare quel posto barca allo stesso cliente, mantenendo la vecchia assegnazione per la contabilità.
Il bottone 'Libera Posto' serve a liberare quel posto barca dal cliente che lo aveva occupato, mantenendo i dati per la contabilità.
Il bottone 'Modifica dati' serve solo a memorizzare i dati della scheda, se ad esempio il cliente ha effettuato il pagamento, oppure si sono modificati i dati della barca, il numero, il motore, la compagnia assicurativa.
Se si entra in questa schermata per modificare ad esempio il numero della barca e poi si preme il bottone 'Assegna posto' verrà creato un nuovo movimento per quel cliente che si vedrà duplicati i costi e le assegnazione, in questo caso si dovrà solo premere il bottone 'Modifica dati'. Nel caso in cui si voglia rinnovare il contratto per il mese o l'anno successivo, si dovrà prima modificare la data di assegnazione e poi premere il bottone 'Rinnovo posto' verrà creato un nuovo movimento per quel cliente con il nuovo periodo di assegnazione e verrà mantenuta la vecchia assegnazione per la contabilità. Se vi vuole liberare il posto dal cliente, si dovrà premere il bottone 'Libera posto' verrà liberato il posto ma verrà mantenuta l'assegnazione del posto del cliente per la contabilità.
Il bottone 'Stampa', permette di stampare:
La ricevuta di assegnazione.
La ricevuta di pagamento.
Il contratto di ormeggio.
L'anteprima del contratto di ormeggio su Ms WinWord.
Il bottone 'Attività', permette di gestire tutte le attività da svolgere sull'imbarcazione.
Esempio di assegnazione di un posto barca ad un cliente, pannello "Dati Principali"......
Esempio di assegnazione di un posto barca ad un cliente, pannello "Dati Contabili"......
Esempio di assegnazione di un posto barca ad un cliente, pannello "Dati Assicurazione"......
in questo esempio si vede che l'imbarcazione è stata assegnata al cliente 'Accaputo Filippo', dal '01/05/2007' al '31/05/2007', si tratta di un 'Gommone' e l'importo da versare è di '200€', è stato versato un acconto di '200€', la compagnia di assicurazione è la Fondiaria. Si dovrà premere il bottone "Assegna posto" per creare il movimento di assegnazione posto.
Questa funzione permette di ricercare una barca all'interno dei pontili. E' possibile selezionare una serie di criteri per l'estrazione dei dati desiderati.
Questa è la schermata che appare quando si richiama il modulo Ricerca Barca, è possibile impostare un filtro incrociato per ricercare solo le barche relativi ad un pontile e ad un cliente, ecc.
Es: Pontile 'Porto Grande' tipo barca 'Gommone'.
Se vengono soddisfatti i criteri di ricerca, viene visualizzata la lista dei pontili con le relative imbarcazione ritrovate. Effettuando un doppio click sulla barca, verrà aperto il pontile relativo, dove verrà evidenziata l'imbarcazione.
Il bottone 'Ripristina' azzera tutti i
filtri impostati
Il bottone 'Ricerca' effettua la ricerca dei dati
Il bottone 'Chiudi' chiude il modulo.
Questa funzione permette di visualizzare l'elenco dei movimenti di ogni singolo cliente. E' possibile selezionare un periodo per l'estrazione dei dati desiderati.
Questa è la schermata che appare quando si richiama il modulo Elenco Movimenti Cliente. In questo esempio si vedono tutti i movimenti del cliente 'Accaputo' nel pontile 1 e nel pontile 2, con i totali dei pagamenti.
Comandi disponibili:
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Elimina il movimento selezionato con tutti i suoi dati. |
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Invia l'elenco dei pontili su Excel. |
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Stampa l'elenco dei movimenti su carta. |
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Visualizza la guida di riferimento (Manuale d'uso). |
Il bottone 'Chiudi' chiude la schermata.
Questa funzione permette di visualizzare l'elenco delle prenotazioni effettuate, con la possibilità di effettuare nuove prenotazioni o confermarle. E' possibile selezionare un periodo per l'estrazione dei dati desiderati.
Questa è la schermata che appare quando si richiama il modulo Prenotazione Posti. In questo esempio si vedono tutte le prenotazioni del pontile numero 2, con i totali dei pagamenti.
Comandi disponibili:
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Aggiunge una nuova prenotazione. |
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Elimina la prenotazione con tutti i suoi dati. |
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Modifica la prenotazione. |
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Conferma la prenotazione, assegnando il posto prenotato al pontile e eliminandola dalla lista. |
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Invia l'elenco dei pontili su Excel. |
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Stampa l'elenco dei movimenti su carta. |
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Visualizza la guida di riferimento (Manuale d'uso). |
Il bottone 'Chiudi' chiude la schermata.
La seguente schermata visualizza tutti i dati relativi alla prenotazione del posto.
In questo esempio tutti i campi sono da riempire, dopo aver inserito tutti i dati relativi al Cliente, al Periodo, all'Imbarcazione e al Pagamento è possibile memorizzare i dati attraverso il bottone 'OK'.
Il bottone 'Stampa', permette di stampare la ricevuta di prenotazione o la ricevuta di pagamento.
Esempio di prenotazione di un posto barca ad un cliente......
in questo esempio si vede che la prenotazione è stata fatta per il Cliente 'Accaputo Filippo', dal '18/07/2005' al '27/07/2005', per il posto numero '3'. Si tratta di un 'Gommone' marca 'Lomac'. Non è necessario inserire in questa fase il numero del posto, questo può essere digitato anche nel momento della conferma della prenotazione e dell'assegnazione del posto al pontile.
Questa funzione permette di verificare se esistono prenotazioni che dovrebbero essere assegnate al pontile. Ad esempio se è arrivato il giorno in cui il cliente che ha prenotato un posto, dovrebbe portare la barca al pontile con l'assegnazione di un posto libero. Questo controllo viene fatto automaticamente dal software ogni volta che viene avviato.